Organizacija, resursi i priprema potrebna za projektni team building čine ga najkompleksnijim ali i najprilagođenijim oblikom učenja. Za pripremu potrebno je vrlo detaljno poznavanje:

• poslovnih potreba,
• dinamike tima,
• na kojem se stupnju razvoja tim nalazi,
• kompetencije članova tima te
• ciljeva koje tim želi postići.

Temeljem ulaznih podataka i preferencija članova tima prema različitim oblicima sportskih, pustolovnih, edukacijskih ili drugih aktivnosti, kreira se novi prilagođeni trening – projektni team building.